《城关区科技进步奖申报书》是城关区科技进步奖评审的基本要件和主要依据，必须严格按规定的格式，栏目及所列标题如实、全面填写。
《城关区科技进步奖申报书》按规定格式打印，大小为A4开本（高297毫米，宽210毫米），竖装。文字及图表应限定在高245毫米、宽170毫米的规格内排印，左边为装订边，宽度不小于25毫米，正文内容所用字型应不小于5号字，申报书及其指定附件备齐后应合装成册，其规格大小应与申报书一致。装订后《城关区科技进步奖申报书》不需另加封面。
一、项目基本情况
成果鉴定号：指成果鉴定或新产品、新物种鉴定号。
项目名称：应当准确、简明地反映出项目的技术内容和特征，字数（含符号）不超过30个汉字。
完成人：按照贡献大小从左到右、从上到下顺序排列。
主要完成单位：按照贡献大小从左到右、从上到下顺序排列。主要完成单位指具有法人资格的单位。
申报部门：按实际填写并盖章。
项目名称可否公布：在“可”或“否”上划“√”
密级及保密期限：应填写经上级主管部门审定批准的密级、保密期限及批准号。
主题词：按国际汉语主体词表填写3个至7个与推荐项目技术内容密切相关的主题词，每个词语间应加“；”号。
学科（专业）分类：按国家有关标准填写。
任务来源：在相应的字母上划“√”。
A．国家计划：指正式列入国家计划项目；
B． 部委、省计划：指国家计划以外，国务院各部委或省级（或通过有关厅局）下达的任务；
C． 地、市、自治州、县区计划：由地、市、自治州、县区下达的任务；
D．基金资助：指以国家、省、市基金形式资助的项目。
E． 国际合作：指由外国单位或个人委托或共同研究、开发的项目；
F． 其他单位委托：指各种企事业单位委托的项目。
G．自选：指本基层单位提出或批准的，占用本职工作的时间研究开发的项目；
H．非职务：指非本单位任务，不利用本单位物质条件和时间所完成与本职工作无关的或者无正式工作单位的研究开发项目。
I． 其他：不能归属上述各类的研究开发项目。
计划（基金）名称和编号：指上述各类的研究开发项目列入计划的名称和编号。
项目起止时间：起止时间指立项研究、开始研制日期，完成时间指项目通过验收、鉴定或投产日期。
二、项目简介
项目简介：是向国内外公开宣传、介绍本项目的资料，要求按栏目内的提要简单、扼要地介绍，同时不泄露项目和核心技术。
三、项目详细内容
项目详细内容：应当按照《城关区科学技术奖励申报书》规定的栏目内容及本说明的有关要求， 详实、准确、全面地填写，必要的图标须就近插入相应的正文中，不宜另附。
1、立项背景：应当引用国内外有关科学技术文献，简明扼要地概述立项时相关科学技术状况，主要技术经济指标，尚待解决的问题及立项目的。
2、详细科学技术内容：是考核、评价该项目是否符合授奖条件的主要依据，因此，凡涉及科学技术实质内容的说明、论据及实验结果等，均应直接叙述，一般不应采取“见**附件的表达形式”。
本栏目根据科学技术项目的特点叙述：
（1）总体思路：应简要阐述针对立项目的，利用什么新思路、新知识、新技术、新方法，来解决什么样的技术问题，创造出什么样的新成果。
（2）技术方案与创新成果：应详细阐述具体技术方案和实施步骤，应用了哪些理论、技术和方法，在研究开发、推广及生产化过程中，攻克了哪些关键技术，在技术上有哪些创新，取得了哪些创新成果。基础研究项目重点写明主要学术观点，着重在自然想象和规律发现，在科学理论上的创见。
（3）实施效果：应简要阐述该项成果的转化程度，应用范围及推广情况。按照项目类别，在阐述时应有所侧重：
①基础研究类项目应详细写明在国内外何类何种学术刊物上发表及被他人正面引用情况，以及在科学发展上所起的推动作用和意义等。同时须列出主要论著目录（不超过20篇，论文包括作者、出版年份、提名、刊名、出版者、卷期页；专著包括作者、出版年份、书名、出版者、页码）；
②技术发明类应详细填写实施的范围、规定、已达到的效果，简明阐述预期效果和对专业技术发展起的作用意义等。包括专业水平提高、工艺过程简化、节省能源、降低原材料消耗，提高工效和经济效益和社会效益等；
③技术开发类项目应突出技术创新、成果转化，对产业化结构优化升级和实现行业技术跨越的促进作用；
④社会公益、软科学类项目应突出研究方法和手段上的创新，在本行业中的推广应用情况以及对促进社会科技进步的作用；
⑤重大工程类项目应突出团结协作、联合攻关在技术和系统管理方面的创新、技术难点和工程复杂程度、总体技术水平和推动行业技术进步的作用。
3、发现、发明及创新点：是申报项目和申报书的核心部分，也是审查项目，处理争议的关键依据，是项目详细内容在创新性方面的归纳于提炼，应简明、准确、完整地阐述，无须用抽象形容词。每个发现、发明及创新点的提出是相对独立存在的。
基础研究类项目的发现点是指：阐明自然科学研究领域自然的现象、特性或规律方面的发现。即自然现象规律的新认识、科学理论、学说上的创见；原理、机理的进一步阐述；通过基础数据的科学积累总结出的规律性新人士以及研究方法手段上的创新等。
技术发明类项目的发明点是指：前人所没有的具有创造性的关键技术。发明点应以发明专利和查新报告为依据，发明的原理、效果、意义不要列入。
技术开发、社会工艺、软科学、重大工程类项目的创新点是指：在研究、开发、推广以及产业化中做出的创造性贡献和解决的关键技术。
4、保密要点：是指申报项目的详细科学技术内容中需要保密的技术内容。
5、与当前国内外同类研究、同类技术的综合比较：应就申报项目的总体科学技术水平、主要技术经济指标同当前的国内外先进的同类研究和同类技术用数据或图表方式进行全面比较，加以综合叙述，并指出存在的问题及改进措施。
6、应用情况：基础研究类项目应就项目的科学结论在国内外公开发行的书刊中的评价及引用情况进行阐述，其他项目应就项目的应用、推广转化情况及预期应用前景进行阐述。
7、经济、社会效益情况：
栏目填写的数字应以主要生产、应用单位财务部门核准的数据为基本依据，并必须切实反映由于采用该项目后在申报前三年所取得的新增直接效益。基础研究类项目不需填写此栏目。
“经济效益额的计算依据”应就产生或应用该项目后产生的直接累计净增效益以及提高产品质量、提高劳动生产率等做出简要说明，并具体列出本表所填各项效益额的计算方法和计算依据。
“社会效益”是指申报项目在推动科学技术进步，保护自然资源或生态环境；提高国防能力；保障国家和社会安全；改善人民物质、文化、生活及健康水平等方面所起的作用，应扼要地做出说明。
四、申请、获得专利情况表
应包括申报项目中所含的全部专利情况及已获得的国内外专利。
五、完成人情况表
是核实完成人是否具备获奖条件的重要依据，应按表格要求逐项填写。
“创造性贡献”一栏应如实地写明该完成人对本项目独自做出的创造性贡献，并与“发现、发明及创新点”栏目中的内容相对应。
六、主要完成单位情况表
“主要完成单位情况表”是核实申报城关区科技进步奖主要完成单位是否具备获奖条件的重要依据，应准确无误，并在单位名称栏内加盖完成单位公章。
“主要贡献”一栏应如实地写明该完成单位对本项目做出的主要贡献。
七、推荐、评审意见
“申报部门初审意见”由申报部门或者具有推荐资格的专家填写，内容包括：根据项目创造性特点，科学技术水平和应用情况写明申报理由和结论性意见。加盖申报部门公章或专家签名。
八、附件
附件是申报项目的证明文件和辅助补充材料，包括：
1．成果的主要技术研究报告；
2．技术评价（鉴定、验收、评审）证明；
3．成果应用的证明，包括经济效益和社会效益证明等；
4．查新报告（应是具有查新资质单位出具的查新报告）或发明专利证书及发明权力要求书（复印件）；
5．论文发表及引用情况证明；
6．特殊行业，应当提供法律、行政法规规定的有关许可证或者有关监测报告；
7．其他证明
其他证明材料是指对于关系人的生命、健康的申报项目（诸如药品、食品、农药等）应先行通过规定的相关审批手续，并同时提交有关部门出具的证明文件，以及根据评奖需要的其他必要的证明。